יצירת מסמכי word לפי תבנית, שתילת ערכים מקבצים טבלאיים

אחד הלקוחות שלי סבל מבעיה מוכרת: מערכות המידע האימתנוית שלו מפיקות דו"ח טבלאי (קובץ אקסל) ארוך ורחב, והעובדים נדרשים לדלות ממנו את הנתונים (כלומר, למלא טפסים באותם הנתונים) לצורך המשך הטיפול במידע.

בהשראת הפוסט הזה, בוצע התהליך הבא:

  1. יצרנו תבנית למסמך. מבחינת הלקוח מדובר במסמך word רגיל, מה שאיפשר לו לבצע שינויים והתאמות עיצוביות ללא צורך או תלות במפתחים.
  2. את הנתונים האמיתיים במסמך לדוגמה החלפתי בשדות משתנים.
  3. בעזרת הספרייה pandas קראתי את הטבלה מקובץ המקור האקסלי, לתוך dataframe סנדרטי. כל רשומה (או שורה) ב-dataframe כוללת את הנתונים לשתילה בדו"חות הוורד.
  4. תוך כדי סריקת הנתונים, המרתי ועיבדתי אותם לקראת התצוגה. כל רשומה נשמרה כמילון (Dictionary) ונוספה לרשימה אחת.
  5. בעזרת ספרית הקוד docx-mailmerge שובצו כל הערכים שנשמרו ברשימה במסמך חדש.